數(shù)據(jù)來源:《2021年中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)體驗設(shè)計工具趨勢研究》
但體驗是的一種主觀感受,是用戶在使用一個產(chǎn)品、系統(tǒng)或服務之前、使用期間和使用之后的全部感受。公司的品牌、網(wǎng)站、系統(tǒng)、產(chǎn)品、服務、營銷活動、線下門店等等各個環(huán)節(jié)的用戶觸點都會是用戶體驗的影響要素,面對如此復雜的情況,體驗管理的邊界是什么?內(nèi)核又是什么?接下來我將結(jié)合自己開展體驗管理工作的相關(guān)經(jīng)驗,談談我對于體驗管理幾方面的思考。
一、如何理解體驗管理
顧名思義,體驗管理即為對體驗的管理,既可以是用戶的體驗,也可以是商家的體驗、供應商的體驗、經(jīng)銷商的體驗,合作伙伴的體驗,還可以是內(nèi)部員工的體驗。但無論是哪類角色的體驗,都是一種主觀的情緒感受,都會受到多個環(huán)節(jié)、多種因素的影響。因此,對于一家公司來說,體驗的提升和優(yōu)化也勢必涉及多個部門團隊的工作協(xié)同,需要從宏觀視角、從戰(zhàn)略視角對“整體”體驗進行管理,充分分析并把握用戶與公司產(chǎn)品或服務接觸的每一個觸點環(huán)節(jié),聚合和分析全渠道、全流程的體驗數(shù)據(jù),洞察用戶痛點、需求及偏好,并以全鏈路整體體驗提升為目標,通過各部門團隊的協(xié)同,不斷改善公司產(chǎn)品或服務的觸點體驗,從而為用戶提供系統(tǒng)性價值交付,為企業(yè)提供持續(xù)性增長動力。
二、為什么要做體驗管理
首先,從體驗提升的宏觀價值視角來說,提升用戶體驗是企業(yè)在流量紅利逐步消失、行業(yè)競爭日益加劇的宏觀背景下,繼降低成本、提升效率之后實現(xiàn)業(yè)務增長的共識性舉措。實施體驗管理有助于提升用戶滿意度、忠誠度;有助于提升品牌口碑、品牌影響力;有助于促進用戶增長、商業(yè)目標達成;有助于促進產(chǎn)品創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新以及企業(yè)升級。
其次,從體驗提升的工作開展痛點來看,現(xiàn)階段國內(nèi)體驗管理仍處于刀耕火種期,雖然越來越多的公司紛紛入局,但多數(shù)只是停留在散點式、被動性的體驗需求研究、體驗問題收集及優(yōu)化、用戶反饋及態(tài)度采集上,缺少對體驗的整體性管控能力,因此在開展體驗提升工作的過程中往往會遇到以下困境:
1. 缺少統(tǒng)一的量化指標。各團隊對體驗的理解、當前的體驗水平、體驗影響的大小均不像轉(zhuǎn)化率、用戶量等業(yè)務指標那么清晰,所以團隊之間缺少統(tǒng)一的體驗語言,導致體驗提升工作的推進成本遠高于更明確的業(yè)務目標提升工作。
2. 傳統(tǒng)體驗研究分析的周期長,時間跨度和體驗觸點的覆蓋范圍有限,導致體驗優(yōu)化工作難以適應現(xiàn)有產(chǎn)品或服務的迭代更新節(jié)奏。
3. 體驗分析與體驗優(yōu)化有脫節(jié)現(xiàn)象,未形成完整的體驗提升進度跟蹤保障機制。
4. 公司同事體驗意識參差不齊,缺少統(tǒng)一的體驗文化引導。導致先上線后優(yōu)化的不良模式盛行,增加了用戶首試體驗受損的風險,增加了體驗挽回所需付出的成本。
因此,開展體驗管理所能帶來的直觀可見的價值是能幫助我們解決以體驗提升為目標的各項工作的難點,提升各項工作的效率。同時,從體驗管理的長遠價值來看,開展體驗管理可以提升企業(yè)競爭力,促進整體商業(yè)目標達成。
三、體驗管理的通用模型
結(jié)合國內(nèi)公司在體驗管理工作開展上的主要內(nèi)容,大致可將體驗管理工作分為三大類:
1. 數(shù)據(jù)采集為主的研究執(zhí)行,即診斷用戶使用產(chǎn)品或服務全鏈路上的體驗現(xiàn)狀和問題,為體驗優(yōu)化提供方向指引;
2. 體驗優(yōu)化為主的機制建設(shè),在公司層面建立規(guī)范的流程或機制,保障體驗優(yōu)化工作順利開展;
3. 體驗管理工具或系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合公司體驗管理需求,依托現(xiàn)有體驗分析及優(yōu)化的工作流程、機制,設(shè)計開發(fā)體驗管理工具或系統(tǒng),提升體驗管理的系統(tǒng)化能力。
數(shù)據(jù)來源:《2021年中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)體驗設(shè)計工具趨勢研究》
綜合現(xiàn)有各公司所開展的體驗管理工作內(nèi)容以及我們現(xiàn)有的工作實踐,我將體驗管理工作的具體內(nèi)容按照覆蓋范圍分為三層結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)層、系統(tǒng)層和運營層。
圖1. 體驗監(jiān)測管理體系
每一層級上都有對應的工作目標和工作內(nèi)容:
數(shù)據(jù)層:建設(shè)體驗數(shù)據(jù),量化體驗水平,追蹤體驗變化。
圖2. 體驗監(jiān)測數(shù)據(jù)示例
做體驗的監(jiān)測管理,首先我們需要看到它,并且能及時的掌握它的現(xiàn)狀和變化情況,這樣我們才能針對現(xiàn)狀去分析判斷我們應該怎么提升它,改善它,才能針對變化情況來分析、判斷、衡量我們所做的提升和改善措施是否有效,才能不斷沉淀經(jīng)驗方法,在體驗提升的臺階上逐級而上,而不是原地打轉(zhuǎn)。
但正如前文所述,體驗是用戶的主觀情緒感受,無論是對單個用戶的情緒感受的測量方法,還是對整體用戶主觀情緒感受數(shù)據(jù)的收集技術(shù)都不是很成熟,所以,體驗數(shù)據(jù)不像運營數(shù)據(jù)或財務數(shù)據(jù)那么容易追蹤和衡量。
在這樣的背景下,我們首先需要找到那些可以直接或間接反映用戶情緒感受的數(shù)據(jù),構(gòu)建收集渠道來收集可以反映用戶情緒感受的數(shù)據(jù)。
那這類數(shù)據(jù)都有哪些呢?結(jié)合用戶體驗度量的數(shù)據(jù)維度來看,大概可以將其劃分為兩類:用戶自我報告式的主動反饋類數(shù)據(jù)和系統(tǒng)埋點收集的客觀行為類數(shù)據(jù)。
自我報告式的主動反饋類數(shù)據(jù)主要有滿意度評價(CSAT)、推薦意愿(NPS)、客戶費力度(CES)等反映整體感受的數(shù)據(jù),以及用戶通過客服或在線反饋等渠道針對特定問題的反饋數(shù)據(jù)。此類數(shù)據(jù)主要通過直接詢問用戶或用戶主動反饋的方式來采集。
系統(tǒng)埋點收集的客觀行為類數(shù)據(jù)主要是用戶與產(chǎn)品或服務的交互過程數(shù)據(jù),比如App的整體使用頻率,使用時長,App分享率等,以及重點功能或頁面的點擊率、轉(zhuǎn)化率、跳出率等。此類數(shù)據(jù)主要通過系統(tǒng)后臺自動記錄來采集。
為了能更精細化的對體驗狀況進行分析,也可以增加一些體驗水平分析的輔助型數(shù)據(jù),比如用戶的性別、年齡、會員等級等特征類數(shù)據(jù)。以便我們看到整體體驗水平有所變化時,能具體的分析出是哪個群體的變化導致。
系統(tǒng)層:構(gòu)建體驗管理系統(tǒng),承載體驗數(shù)據(jù),提效體驗運營。
圖3. 體驗監(jiān)測管理系統(tǒng)界面截圖
體驗監(jiān)測管理體系的中間層重點在于系統(tǒng)的建設(shè)。這主要是因為:
首先,體驗管理系統(tǒng)是體驗數(shù)據(jù)的承載系統(tǒng)。單獨一期的體驗數(shù)據(jù)采集因為缺少對比的基準,所以參考意義不大,我們需要長期的采集體驗數(shù)據(jù),并進行不同時間的體驗水平對比,這樣才能及時有效的發(fā)現(xiàn)體驗水平的變化,找到需要重點提升體驗的用戶群體、產(chǎn)品模塊或服務環(huán)節(jié)。
而長期的數(shù)據(jù)采集及分析需要耗費較大的人力成本,且工作重復性較高,數(shù)據(jù)的人工分析也容易出現(xiàn)失誤,因此,通過系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)的自動采集、數(shù)據(jù)的自動分析、數(shù)據(jù)的自動診斷,不僅能及時且長期的采集體驗數(shù)據(jù),而且能有效的節(jié)省人力成本,減少人工計算的失誤。
其次,體驗管理系統(tǒng)是體驗運營工作的主要輔助工具。體驗數(shù)據(jù)的監(jiān)測分析診斷只是基礎(chǔ),依據(jù)監(jiān)測分析診斷的結(jié)果如何能有效的促進產(chǎn)品或服務體驗提升才是體驗管理的最終目的,圍繞用戶體驗提升所要做的運營工作還有很多,比如產(chǎn)品/服務體驗問題的優(yōu)化跟蹤,團隊/公司體驗文化的建設(shè)等。為了能高效的完成各方面的體驗運營工作, 我們依然需要借助系統(tǒng)的能力。
因此,體現(xiàn)管理系統(tǒng)的建設(shè)在體驗管理體系的構(gòu)建工作中是非常重要的一部分內(nèi)容。
運營層:構(gòu)建運營機制,分析體驗數(shù)據(jù),管理體驗問題,維護體驗用戶,建設(shè)體驗文化
圖4. 體驗監(jiān)測管理相關(guān)運營產(chǎn)出
體驗運營主要是指圍繞用戶體驗所進行的人工干預工作的總稱。我們的日常運營工作主要包含體驗數(shù)據(jù)分析、體驗問題管理、體驗用戶維護和體驗文化建設(shè)四個方面。
體驗數(shù)據(jù)分析主要是對體驗數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計整理跟蹤以及綜合性的分析,比如結(jié)合主觀數(shù)據(jù)及客觀數(shù)據(jù)來綜合評估特定功能或服務的體驗情況;并及時將體驗數(shù)據(jù)分析結(jié)果同步給對應功能/服務的責任團隊,協(xié)助其分析體驗水平的變化。
體驗問題管理主要是對體驗問題的分析和優(yōu)化。體驗數(shù)據(jù)的監(jiān)測可以讓我們更及時的發(fā)現(xiàn)體驗上的問題,但單純的發(fā)現(xiàn)問題僅僅是開始,我們需要聯(lián)合相應的責任團隊一起對問題進行分析優(yōu)化,在這過程中經(jīng)常需要我們通過快速的調(diào)研來驗證問題,評估問題的嚴重性,找到問題的解決方案,同時需要推動或協(xié)助責任團隊完成優(yōu)化方案,跟進優(yōu)化進度和效果。
體驗用戶維護主要是對產(chǎn)品/服務典型用戶群體或社區(qū)的日常管理和活動組織。主要是為了能及時的獲取產(chǎn)品/服務方面的體驗情況,及時了解產(chǎn)品/服務創(chuàng)新方案的用戶態(tài)度評價,讓用戶更深入的參與到產(chǎn)品/服務的設(shè)計開發(fā)過程中,引導用戶為產(chǎn)品/服務的迭代創(chuàng)新貢獻優(yōu)秀創(chuàng)意。
體驗文化建設(shè)主要是通過體驗數(shù)據(jù)分析結(jié)果/體驗專項研究結(jié)果傳播,體驗問題協(xié)同機制構(gòu)建,體驗活動組織,體驗考核機制創(chuàng)建等方式不斷培養(yǎng)各團隊及時關(guān)注體驗水平的意識,營造各團隊積極推動體驗優(yōu)化的氛圍,激勵各團隊推行體驗優(yōu)化/體驗創(chuàng)新的主動性。
四、體驗管理的趨勢展望
隨著越來越多的公司開始進入體驗管理的行列,勢必會促進體驗管理不斷的發(fā)展變化。結(jié)合對現(xiàn)有體驗管理工作現(xiàn)狀的觀察,我認為可以用三個關(guān)鍵詞來概括體驗管理將來可能的三個發(fā)展方向。
精細。體驗涉及用戶與公司接觸的方方面面,時時刻刻,體驗管理也將圍繞用戶的全部場景,完整鏈路觸點,以及用戶的整個生命周期來進行更加精細化的數(shù)據(jù)采集、分析和優(yōu)化,全方位的監(jiān)測、診斷和管理。
多元。從宏觀行業(yè)到微觀數(shù)據(jù)都將變得更多元。未來的體驗管理不僅僅只是用戶體驗部門的工作重點,也將作為抓手逐漸成為整個企業(yè)從上至下的重點工作方向。體驗管理不再只是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的專屬,也將逐步滲透至各行業(yè)的企業(yè)公司。不同行業(yè)、不同企業(yè)的產(chǎn)品或服務類型多種多樣,用戶與產(chǎn)品或服務的交互觸點、場景也各不相同,為了滿足不同行業(yè)、不同企業(yè)的多樣化需求,體驗數(shù)據(jù)的采集渠道和場景也將結(jié)合多樣的觸點場景變得更多元,體驗數(shù)據(jù)的采集維度也將變得更豐富,分析數(shù)據(jù)的方式方法以及體驗管理工具的功能類型也將在不同行業(yè)/不同企業(yè)中呈現(xiàn)出個性化、多元化的趨勢。
智能。技術(shù)的進步和發(fā)展也勢必會帶來體驗管理能力的不斷提升,體驗數(shù)據(jù)的采集、體驗水平的分析診斷、體驗問題的優(yōu)化管理將借助新技術(shù)而變得更智能、更高效。體驗數(shù)據(jù)的采集將在用戶無意識中完成,且能兼顧體驗數(shù)據(jù)的多種維度,使體驗場景的還原更便捷,更真實;體驗水平的分析診斷將結(jié)合更多維的數(shù)據(jù)來進行綜合性的自動化診斷,并提供切實可行的優(yōu)化方案,使體驗問題的暴露更準確,更人性;體驗問題的分發(fā)、進度跟蹤、效果評估等管理工作的自動化程度更高,使體驗優(yōu)化的效率更高。
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