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設(shè)計共創(chuàng)·一場創(chuàng)新共贏的設(shè)計盛宴

2023-5-7    博博

本文作者結(jié)合多年工作經(jīng)驗和實際案例,分享設(shè)計共創(chuàng)五步法,與你一起探討共創(chuàng)的魔力。

前言

作為設(shè)計師的你,是否也遇到過這樣的問題:

1.負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)線產(chǎn)品邏輯復(fù)雜難懂,產(chǎn)品自己想不清楚需求,導(dǎo)致項目難以有效推進;

2.設(shè)計方案拍板的人太多,一人一個想法,溝通成本高,還總是返工;

3.設(shè)計優(yōu)化找不到頭緒,不知道是否匹配產(chǎn)品目標(biāo)等等…

本文將從what、why、how三方面帶你一起解讀設(shè)計共創(chuàng)的方法論模型,并以實際案例為指導(dǎo),分享設(shè)計共創(chuàng)五步法;感受在設(shè)計過程中,通過與其他核心角色一起共創(chuàng),從明確共同目標(biāo)、共同決策、共創(chuàng)設(shè)計、共同評價,到最終共享設(shè)計成果過程。

一起來赴一場創(chuàng)新共贏的設(shè)計盛宴吧!



What-什么是設(shè)計共創(chuàng)

共創(chuàng)行為由來已久

共創(chuàng)模式并非現(xiàn)代社會的新生事物,其萌芽可追溯至人類文明早期,比如中國最早的詩歌總集《詩經(jīng)》、古希臘的《荷馬史詩·伊利亞特》等耳熟能詳?shù)奈膶W(xué)作品,都是在民間大眾共創(chuàng)基礎(chǔ)上再由作者整理完成的;還有《永樂大典》、《四庫全書》等大型文化工程著作,都是集體協(xié)作的結(jié)晶。共創(chuàng)行為在人類文化發(fā)展史的各個階段,我們都可見其蹤影。



設(shè)計共創(chuàng)的定義

1.名詞定義

網(wǎng)上較少關(guān)于設(shè)計共創(chuàng)方法的完整介紹和明確定義,只有一些相關(guān)資料是對于該方法的理解。

如:“Co-designis a design-led process that uses creative participatory methods. There is noone-size-fits-all approach nor a set of check- lists to follow. Instead, thereare a series of patterns and principles that can be applied in different wayswith different people. Co- designers make decisions, not just suggestions”(Burkett, 2012).

“協(xié)同設(shè)計是一個通過使用創(chuàng)造性和參與性的方法進行設(shè)計的過程。在這個過程中,沒有一種放之四海而皆準(zhǔn)的方法。但是,有一系列的模式和原則可以與不同的人以不同的方式進行應(yīng)用。協(xié)同設(shè)計是為了做出決策,而不僅僅是建議”

2.筆者對設(shè)計共創(chuàng)的理解

經(jīng)過在實際工作中的不斷實踐和應(yīng)用,用一句話來總結(jié)我對設(shè)計共創(chuàng)的理解:“邀請核心角色參與設(shè)計關(guān)鍵過程,共識問題和目標(biāo)、了解設(shè)計思考過程并共同決策、共識評價標(biāo)準(zhǔn)并共享設(shè)計成果”



Why-為什么要使用設(shè)計共創(chuàng)

設(shè)計共創(chuàng)的價值

設(shè)計共創(chuàng)有以下三個重要價值

1.打破能力邊界:個人能力是有限的,通過卷入其他核心角色的參與,發(fā)揮各個角色優(yōu)勢,實現(xiàn)資源的優(yōu)勢整合,有效打破個人能力的邊界。

2.豐富視角維度:設(shè)計是一個不斷平衡的過程,了解并兼容更多信息才能使方案更加完備,然而設(shè)計的單一視角往往是具有局限性,設(shè)計共創(chuàng)可以幫我我們從多視角思考問題,有效規(guī)避風(fēng)險。

3.拓展價值廣度:項目的價值如果僅僅從設(shè)計角度進行評估會顯得單薄,難以獲得其他角色的認(rèn)可。通過多角色共建評估標(biāo)準(zhǔn)拓展價值廣度,最終實現(xiàn)價值共享。



什么類型的項目適合進行設(shè)計共創(chuàng)

實際工作中我們通常會從項目的相對設(shè)計成本和相對設(shè)計價值兩個維度來評估項目類型。設(shè)計價值相對較高,又具有一定設(shè)計成本的項目,比較適合進行設(shè)計共創(chuàng)。例如一些業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜的改版項目、從0-1的前瞻探索項目、設(shè)計多方?jīng)Q策的橫向項目等。



對設(shè)計成本、設(shè)計價值的理解

相對設(shè)計成本通常由業(yè)務(wù)復(fù)雜度、需求是否明確、溝通成本量決定;而對相對設(shè)計價值的評估則需要從用戶、業(yè)務(wù)、設(shè)計三個視角進行評估。



設(shè)計共創(chuàng)流程 VS 常規(guī)設(shè)計流程

對比我們常規(guī)的設(shè)計流程,設(shè)計角色通常作為一個需求的把關(guān)者出現(xiàn),重點參與需求確認(rèn)后的設(shè)計相關(guān)環(huán)節(jié),最終從設(shè)計單一視角進行項目復(fù)盤。在項目從需求到上線的整個過程中作為被動者的角色,斷點式的參與,缺少控制權(quán)。

而設(shè)計共創(chuàng)流程要求我們在項目的各個環(huán)節(jié)深度參與共同決策,變被動為主動,從共創(chuàng)視角全流程掌握項目細(xì)節(jié),提高對業(yè)務(wù)的理解和判斷。



How-如何開展設(shè)計共創(chuàng)

以《百度保障體驗優(yōu)化項目》為例

注:百度保障項目主要服務(wù)于百度網(wǎng)民權(quán)益保障計劃,這是百度聯(lián)合國家司法部、消協(xié)推出的首個搜索引擎網(wǎng)民權(quán)益保障體系,其目的是為了更好的保障網(wǎng)民的合法權(quán)益,當(dāng)用戶在百度進行搜索、購物等行為時,遭到釣魚、欺詐、假冒官網(wǎng)并造成經(jīng)濟損失時,可以享有一定額度的保障金,屬于百度APP的特色功能。

從項目的相對設(shè)計成本、相對設(shè)計價值來看,百度保障體驗優(yōu)化是一個設(shè)計成本&價值相對較高的項目,比較適合進行設(shè)計共創(chuàng):

1.相對設(shè)計成本高

①業(yè)務(wù)復(fù)雜:百度保障是一個涉及BC雙端用戶的產(chǎn)品,流程復(fù)雜,設(shè)計側(cè)處于剛接手的階段,對業(yè)務(wù)邏輯不熟悉。

②需求不明確:百度保障業(yè)務(wù)屬于百度特色功能,起步晚且少有可參考的行業(yè)競品,常常是一句話的改版需求。

③溝通成本高:產(chǎn)品團隊新調(diào)整,一線產(chǎn)品同學(xué)經(jīng)驗不足,缺少成熟的合作流程,總是頻繁改需求。

2.相對設(shè)計價值高

①用戶體驗差:保障業(yè)務(wù)體量雖小,面對的用戶卻都屬于高危用戶,然而之前的功能沒有經(jīng)過設(shè)計介入,用戶體驗極差。

②業(yè)務(wù)重點:影響百度口碑,是產(chǎn)品側(cè)的重點優(yōu)化對象。③設(shè)計視角:改版需求設(shè)計發(fā)揮空間大,產(chǎn)品給予高度配合。



《設(shè)計共創(chuàng)五步法》

接下來將結(jié)合《百度保障體驗優(yōu)化項目》說明設(shè)計共創(chuàng)的實踐路徑。



第一步:業(yè)務(wù)理解

1.項目背景摸底

產(chǎn)品最初的需求只有一句話“保障官網(wǎng)目前體驗很差,很久沒有優(yōu)化過了,需要設(shè)計團隊幫忙整體改版”,并在此基礎(chǔ)上提出一些非常稀碎的優(yōu)化點,缺乏關(guān)聯(lián)性和整體性。

設(shè)計側(cè)開始通過定性、定量多種形式對業(yè)務(wù)進行摸底,明確整體的業(yè)務(wù)邏輯以及保障官網(wǎng)所處的位置,并通過用戶反饋和用戶數(shù)據(jù)分析問題,明確用戶的真實訴求。

2.理解業(yè)務(wù)價值

通過業(yè)務(wù)摸底,設(shè)計側(cè)將對業(yè)務(wù)價值、業(yè)務(wù)邏輯的整體理解梳理出來,并與產(chǎn)品確認(rèn)達(dá)成共識。

百度保障業(yè)務(wù)有三個重要的環(huán)節(jié):保障官網(wǎng)、申請保障、保單管理。通過這三個環(huán)節(jié)建立起用戶端和商家端之間的聯(lián)系。其中,百度保障官網(wǎng)起著非常重要的信息傳達(dá)、用戶保障認(rèn)知建立的作用。





3.現(xiàn)狀問題分析

百度保障官網(wǎng)作為重要的保障認(rèn)知傳達(dá)陣地,存在框架層級混亂、信息簡陋缺乏針對性、傳達(dá)效率低等問題。



第二步:共識目標(biāo)

通過多角色溝通,我們將官網(wǎng)改版的核心目標(biāo)確認(rèn)為“如何從BC雙視角重塑官網(wǎng)信息強化保障認(rèn)知,讓官網(wǎng)內(nèi)容更易理解”。

在共識目標(biāo)的過程中,設(shè)計側(cè)可以先基于共識的業(yè)務(wù)價值和問題定一個初版目標(biāo),然后拉其他核心角色一起討論,避免無目的低效率溝通,在基本共識點的基礎(chǔ)上更容易達(dá)成一致。



第三步:設(shè)計共創(chuàng)

基于共識目標(biāo),設(shè)計側(cè)組織開展多角色腦暴進行設(shè)計方向共創(chuàng)和方案細(xì)節(jié)共創(chuàng)。

1.設(shè)計方向腦暴共創(chuàng)

①共創(chuàng)前-充分準(zhǔn)備有效的腦暴和共創(chuàng)過程需要組織者具備清晰的思路和明確的引導(dǎo)。在腦暴前我進行了詳細(xì)的腦暴議程安排,并通過郵件和工作群的方式同步給參會同學(xué),要求所有參會同學(xué)會議前完成閱讀,保證信息同步。



②共創(chuàng)中-把控節(jié)奏

共創(chuàng)過程中為了保障腦暴的質(zhì)量,我會要求全部參會同學(xué)關(guān)閉電腦聚焦在討論的目標(biāo)上,明確問題和目標(biāo)→各自思考并用標(biāo)簽記錄想法→共同討論并在大白板上進行整理分析→得出共識結(jié)論。



以C用戶官網(wǎng)優(yōu)化視角來舉例

我們在共識官網(wǎng)想要為C用戶營造的感知是讓他們能【了解保障作用,建立信任感,知道如何申?!恐?。從使用場景、用戶訴求、訴求滿足依次進行腦暴共創(chuàng):

1.核心場景:通過對業(yè)務(wù)的理解發(fā)散討論用戶什么場景下會來到保障官網(wǎng),大家一起共識了兩個核心場景。

2.用戶訴求:基于核心場景,將自己帶入用戶,想象進入保障官網(wǎng)的自己核心訴求是什么?每個人寫下自己的想法,然后貼標(biāo)簽找共性,共識核心訴求。

3.訴求滿足:共識訴求后,我們轉(zhuǎn)變視角,思考作為產(chǎn)品設(shè)計師我們可以通過提供哪些內(nèi)容來滿足用戶的訴求。同樣的,每個人寫下自己的想法后貼標(biāo)簽找共性,此次的內(nèi)容對于官網(wǎng)信息的呈現(xiàn)已經(jīng)起到很大的決定性作用,再此基礎(chǔ)上,我們一起投票決定信息的優(yōu)先級完成頁面內(nèi)容的基本布局并形成共識結(jié)論。





③共創(chuàng)后-記錄共識共創(chuàng)后,最重要就是及時記錄共識結(jié)論并同步到所有相關(guān)成員進行確認(rèn),這樣不僅可以幫助我們理清思路,更能夠很好的減少后續(xù)結(jié)論變動的風(fēng)險,降低溝通成本。

2.方案細(xì)節(jié)共創(chuàng)

①決策框架層方案以官網(wǎng)中BC用戶信息的強弱關(guān)系為依據(jù),進行框架結(jié)構(gòu)的多方案發(fā)散,并通過制作demo的方式完成不同方案的原型效果。

拉關(guān)鍵角色進行體驗并投票。大家一致認(rèn)為【方案3:強化C弱化B】的效果更符合我們的優(yōu)化目標(biāo)。



在框架方案3的基礎(chǔ)上,進行方案細(xì)化。對比線上原方案,框架層有兩個核心優(yōu)化點:

1.層級優(yōu)化:由原層級關(guān)系不清晰的5個頁面,減少后一個C用戶首頁+B商家二級頁,重點突出層級簡單。

2.提高屏效:將原來的雙底bar合并,提高頁面展示屏效。



②共識信息表現(xiàn)層方案

在信息層基于腦暴共創(chuàng)結(jié)論對內(nèi)容信息進行了重構(gòu),完成官網(wǎng)認(rèn)知的搭建,主要有以下3個優(yōu)化點:

1.內(nèi)容更豐滿:根據(jù)腦暴結(jié)論C用戶首頁增加9個內(nèi)容模塊,B商家頁增加4個內(nèi)容模塊,建立保障立體認(rèn)知。

2.內(nèi)容更聚焦:將C用戶頁作為首頁,去掉原首頁,B商家頁作為二級頁面,強化C視角更好的滿足核心用戶訴求。

3.信息更真實:C首屏信息通過展示申保&認(rèn)保的規(guī)模數(shù)據(jù)突出保障的安全感,B商家頁通過輪播申保動態(tài)&增加真實案例方式營造真實感。

完成方案后拉關(guān)鍵角色對齊共識,調(diào)整優(yōu)化細(xì)節(jié),明確最終效果。



第四步:指標(biāo)拆解

在指標(biāo)拆解方面,根據(jù)HEART+GSM體驗度量模型,完成定性+定量驗證指標(biāo)的分析。

簡單來說,就是將HEART模型中的體驗標(biāo)準(zhǔn)依次縱向排列,將GSM體驗度量模型作為分析工具,依次對HEART模型中各個維度從目標(biāo)(goal)、信號(signal)、度量指標(biāo)(metric)進行分析。

以留存率(retention)為例,我們的目標(biāo)是希望用戶愿意多來官網(wǎng)了解信息,不斷強化保障認(rèn)知,那么用戶所表現(xiàn)出來的行為信號是多次訪問保障官網(wǎng),對應(yīng)的度量指標(biāo)可以拆解為活躍用戶量、次日/三日/七日留存等等。

完成設(shè)計側(cè)指標(biāo)拆解后,與產(chǎn)品進行討論,從產(chǎn)品視角給予補充完善,雙方達(dá)成共識后,一起完成定性評估問卷和打點規(guī)則細(xì)化。



第五步:落地驗證

上線后持續(xù)觀察用戶數(shù)據(jù),對比上線前后的定性+定量指標(biāo),定性評估及定量數(shù)據(jù)指標(biāo)均得到明顯提升。



其他思考

設(shè)計共創(chuàng)循環(huán)流程

官網(wǎng)優(yōu)化只是保障體驗的一個環(huán)節(jié),我們以點入局,拉開了保障體驗全流程整優(yōu)化的帷幕。

在完成申保前-保障官網(wǎng)的整體優(yōu)化改版后并獲得極大成功后,我們趁熱打鐵,通過用戶體驗地圖的方式完成保障中、后全流程的設(shè)計機會點分析,明確申保中、后設(shè)計目標(biāo)并完成具體設(shè)計提案,與產(chǎn)品共識后分期推動落地,與官網(wǎng)優(yōu)化一樣,通過設(shè)計共創(chuàng)和嚴(yán)謹(jǐn)論證最終上線后的數(shù)據(jù)效果均表現(xiàn)正向,符合預(yù)期。









從保障全流程優(yōu)化的案例我們不難發(fā)現(xiàn),設(shè)計共創(chuàng)是一個循環(huán)過程,它始于我們對業(yè)務(wù)的初步理解,終于一個循環(huán)后對業(yè)務(wù)的理解加深而進行進一步的循環(huán),從而形成一個良性循環(huán),幫助我們不斷深入業(yè)務(wù),助力業(yè)務(wù)體驗不斷優(yōu)化提升。



及時進行項目復(fù)盤總結(jié)

在項目關(guān)鍵節(jié)點及時進行項目復(fù)盤,不僅可以讓所有參與項目的同學(xué)有獲得感和價值感,更加認(rèn)可設(shè)計共創(chuàng)的成果,形成正向循環(huán)。同時也能擴大設(shè)計的影響力,獲得合作團隊老板的高度認(rèn)可和贊許,達(dá)成雙贏目標(biāo)。





作者:百度MEUX   來源:站酷網(wǎng)



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